Ringkasan :
High-Tech Census Project Fails-An Analysis
Sekretaris perdagangan AS
Carlos M. Gustierrez
mengeluarkan pernyataan resmi mengapa
Biro Sensus membatalkan $600 juta proyek untuk mengumpulkan
data menggunakan 500,000 perangkat genggam. Biro telah
dikontrak untuk menggunakan perangkat genggam dari Harris
Crop, tapi salah pengurusan, kelebihan
biaya, dan perencanaan yang buruk
membantu menggagalkan rencana tersebut. Selama satu bulan terakhir atau
lebih, jelas merasakan kemunculan untuk memiliki sepenuhnya keberhasilan
sensus 2010, merubah beberapa program,
memfokuskan kembali prioritas.
Menurut Siaran pers
(census.gov/):
ulasan internal dan
eksternal telah mengidentifikasi terus-menerus tantangan sensus di
sejumlah daerah, termasuk perencanaan yang memadai atas persyaratan
sistem kunci, persyaratan teknologi kunci, spesifikasi karakteristik sistem
pengendalian operasional dan fungsi dan infrastruktur teknologi pusat regional.
biro sensus akan
membutuhkan tambahan $ 2.2 ke
$ 3,0 miliar dalam
pendanaan selama lima tahun ke
depan untuk memenuhi kebutuhan perencanaan
lanjutan. biaya siklus
hidup ulang sensus 2010 diperkirakan
sebesar $ 11,8
miliar, termasuk $ 1.8 miliar untuk American Community Survey yang menggantikan long-form. perkiraan
biaya siklus hidup baru untuk sensus 2010 adalah
$13,7 ke $14,5 Miliar.
biro sensus telah merencanakan untuk menerbitkan lebih
dari 500.000 genggam kepada karyawan sementara untuk mengumpulkan data pribadi
di Amerika yang tidak mengembalikan formulir sensus di pos. Handheld sedang dikembangkan di bawah kontrak $ 600 juta diberikan kepada Harris Corp. menghitung bangsa 300 juta orang
dengan cara kuno: dengan kertas dan pensil.
Apakah
kegagalan itu mengejutkan ?
Anggota
dewan Susan Collins, "Komite ini
sayangnya tidak asing dengan cerita proyek federal
dan kontrak yang telah kacau, sering dengan
biaya yang berat di dana pembayar pajak," katanya.
Collins terdaftar alasan kegagalan biasa :
1)Persyaratan awal didefinisikan
kurang baik, dan
2)ketidakmampuan atau keengganan manajemen
untuk mengendalikan "persyaratan
berjalan" dan kelebihan biaya.
manajemen proyek yang buruk.
"Perlu dicatat bahwa masalah dengan kontrak ini tampak jelas bagi semua
orang kecuali biro sensus,"kata
Sen. Tom Coburn (D-Okla).
Analisis kegagalan
proyek handheld
tahun
2010 sensus yang pertama high-tec. biro sensus
mendapat kontrak membeli 500.000 komputer,
ditambah sistem operasi
komputer, dengan biaya lebih dari
$ 600 juta. kontrak membengkak menjadi
$ 1,3 miliar, meskipun biro turunkan pembelian hanya
151.000 komputer genggam. Pengeluaran
lebih tinggi karena kelebihan biaya dan
fitur baru diperintah biro sensus pada komputer dan OS.
Gutierrez mencatat banyak masalah "kurangnya
komunikasi yang efektif dengan salah
satu kontraktor utama kami".
Pejabat sensus yang
disalahkan untuk melakukan pekerjaan yang buruk. handheld terbukti
terlalu kompleks untuk beberapa pekerja , perangkat awalnya tidak diprogram untuk mengirimkan data dalam jumlah besar. Juru bicara
Harris Marc Raimondi
mengatakan biaya kontrak
meningkat sebagai persyaratan proyek meningkat. Juru bicara Harris Marc
Raimondi mengatakan biaya kontrak meningkat
sebagai persyaratan proyek meningkat. kegagalan sensus
biro untuk mengatasi masalah dengan komputer
sejak awal.
Kesimpulan :
Biro telah dikontrak untuk menggunakan perangkat genggam dari Harris
Crop, tapi salah pengurusan, kelebihan
biaya, dan perencanaan yang buruk
membantu menggagalkan rencana tersebut. Sepenuhnya keberhasilan sensus 2010, merubah beberapa program, memfokuskan kembali prioritas. Biro Sensus membutuhkan tambahan $ 2.2 ke $ 3,0 miliar
dalam pendanaan selama lima tahun ke depan untuk memenuhi kebutuhan
perencanaan lanjutan. Biaya siklus hidup
ulang sebesar $ 11,8
miliar, $ 1.8 miliar untuk American
Community Survey. Biro Sensus
telah merencanakan untuk menerbitkan lebih dari 500.000 genggam kepada karyawan
sementara untuk mengumpulkan data pribadi di Amerika yang tidak mengembalikan
formulir sensus di pos.Perangkat awalnya tidak diprogram untuk mengirimkan data
dalam jumlah besar. menghitung bangsa 300
juta orang dengan cara kuno: dengan kertas dan pensil.
Alasan kegagalan nya:
1.)Persyaratan awal didefinisikan
kurang baik, dan
2.)ketidakmampuan atau keengganan manajemen
untuk mengendalikan "persyaratan
berjalan" dan kelebihan biaya.
manajemen proyek yang buruk.
Pengeluaran lebih tinggi karena kelebihan biaya dan fitur baru diperintah biro sensus pada komputer dan OS.
"kurangnya komunikasi yang efektif dengan salah satu
kontraktor utama kami".
Pertanyaan :
1.)Apa
yang salah ? Buatlah daftar hal-hal yang tidak beres dan kelompokan sebagai
Technology-related, Management-Related, dan / atau Project-Related. (akibat perubahan lingkup
proyek).
2.)Mempertimbangkan pernyataan:
"Harapan bukanlah rencana." Apakah pernyataan
yang berlaku untuk kegagalan proyek
ini? Menjelaskan ya mengapa atau mengapa tidak.
Jawaban
:
1.)- Technology-related :
a. Biro telah dikontrak untuk menggunakan perangkat genggam dari Harris
Crop, tapi salah pengurusan, kelebihan biaya, dan perencanaan yang buruk membantu menggagalkan rencana.
b. Handheld terbukti terlalu kompleks untuk beberapa pekerja.
c. Perangkat awalnya tidak diprogram
untuk mengirimkan data dalam jumlah besar.
d. Pengeluaran yang lebih
tinggi adalah karena kelebihan
biaya dan fitur baru.
e. Kegagalan sensus biro untuk mengatasi masalah
dengan komputer sejak
awal.
-
Management-related :
a. Manajemen proyek yang buruk.
b. Kontrak membengkak
menjadi $ 1,3 miliar
c. Perencanaan yang buruk.
d. Salah pengurusan dan Kelebihan
biaya.
-
Project-related :
a. Kurangnya komunikasi
yang efektif dengan salah satu kontraktor
utama.
b. Biaya kontrak meningkat sebagai persyaratan
proyek meningkat.
c.
Pejabat sensus yang
disalahkan untuk melakukan pekerjaan yang buruk.
d. Proyek federal dan
kontrak yang telah kacau.
2.) Ya, karena jika hanya berharap tidak melakukan usaha yang benar
dalam merencanakan suatu usaha yang baik maka harapan tersebut tidak akan
berguna sama sekali, tetapi harapan dapat memberikan motivasi untuk terus
berusaha.
